Connaissez-vous la différence entre ces deux termes? Lorsque vous vous assurez de l'archivage des données et qu'on vous répond "pas de problème, nous avons des sauvegardes" est-ce suffisant?

1. Définition des termes

Archivage: les données archivées sont figées: on doit pouvoir s'y reporter un jour, éventuellement à des fins de preuve.

Sauvegarde: la sauvegarde est effectuée pour des raisons de sécurité et sert à restaurer tout ou partie d'un système, suite à une défaillance. Il s'en suit qu'au contraire de l'archivage, beaucoup de choses ne sont pas forcément figées.

1. Le risque de ne pas archiver les données correctement

Il se peut que vous ne soyez pas en mesure de produire un élément de preuve, soit en cas de litige, soit en cas de contrôle fiscal. Vous pouvez rééditer une facture, initialement émise il y a trois ans, mais le système inclura les nouveaux tarifs ou la nouvelle adresse d'un client.

1. Conclusion

Veuillez à ce que vos données soient archivées correctement.